Arenales Red Educativa
A Arenales é uma rede internacional de centros educativos associados que procuram proporcionar aos seus alunos uma formação académica de alto nível e promover valores relacionados com o trabalho bem feito. Disponibilizamos a qualquer um dos nossos centros educativos uma proposta de serviços profissionais nas principais áreas funcionais e necessárias para uma correta gestão.
A experiência comprova-se pelo apoio que presta, atualmente, em 7 países aos mais de 25 centros educativos da rede.
PESSOAS
A nossa equipa conta com mais de 20 anos de experiência na gestão escolar e assegura metodologias, ferramentas e recursos específicos para que cada centro educativo cumpra a sua missão e leve a cabo a sua estratégia.
Áreas funcionais:
- Plano estratégico.
- Orientação académica.
- Formação e assessoria.
- Marketing.
- Comunicação institucional.
- Recursos humanos.
- Departamento jurídico.
- Gabinete técnico e de infraestruturas.
- Departamento financeiro.
SOLUÇÕES
Oferecemos uma solução integral para que qualquer colégio possa contar com o know how e expertise de forma a poder oferecer o melhor serviço às suas suas famílias e o conhecimento passado aos alunos sejam da melhor qualidade.
Definimos uma linha clara e acompanhamos todas as etapas do projeto.


A NOSSA PROPOSTA É PERSONALIZADA
Realizamos um trabalho personalizado de consultoria e assessoria para cada projeto. Cada centro educativo tem as suas particularidades, localização, stakeholders, dimensão e situação socioeconómica dos seus clientes (famílias) distintas.
Desta forma, adaptamos-nos e intervimos de forma transversal nos nossos processos de melhoria, para garantir que cada colégio avance, solidamente, no cumprimento da sua missão, com um ensino de qualidade e uma gestão eficaz.



1. PLANO ESTRATÉGICO E FORMAÇÃO AO CORPO DIRETIVO
- Foco e desdobramento das linhas estratégicas básicas, bem como dos seus objetivos anuais.
- Integração dos diretores do centro nos grupos de trabalho da rede para a gestão de novas oportunidades, aquisição de novas aprendizagens, assimilação de novas metodologias e outros tipos de recursos.
- Coordenação das equipas de trabalho e análise de rendimento dos colaboradores.
- Encontrar novas fontes de receita.
- Gestão de novas alianças estratégicas.
Apoio institucional da Rede. - Formação: oferta de seminários, conferências e outros encontros formativos com vista a uma atualização constante dos assistentes, de forma a que obtenham as competências necessárias ao ótimo desempenho das suas funções.
2. ORIENTAÇÃO ACADÉMICA
Contamos com especialistas em pedagogia, em psicopedagogia, orientadores e projetos que vão muito além do convencional. Graças ao nosso programa de Inovação, Autonomia e Mentoring (IAM), complementamos e melhoramos qualquer currículo e capacitamos o corpo docente de cada centro educativo.
A proposta baseada na IAM, a experiência dos nossos diretores académicos e as estratégias implementadas nos centros da rede, garantem um serviço de qualidade que se destaca de uma simples programação didática.
3. MARKETING E PROMOÇÃO
- Desenho e execução do plano de marketing.
- Estratégia SEO (Search Engine Optimization):Posicionamento no google, tracking de keywords, content marketing…
- Campanhas SEM (Search Engine Marketing): Google Ads, Facebook Ads, YouTube…
- Criação, manutenção e suporte na gestão da web do centro.
- Assessoria em ações publicitárias de marketing em meios tradicionais (outdoors, mupis, transportes públicos, imprensa, rádio, TV…)
- Desenho do funil de vendas, customer journey e forecast.
- Implementação e formação nas ferramentas de acompanhamento
de leads (CRM ou outros).
- Campanhas de e-mail marketing e whatsapp marketing.
- Assessoria no desenho de ações comerciais e criativas (flyers, folhetos, dípticos, peças de campanhas, infografias…)
- Assessoria na realização de vídeos institucionais, emocionais, Storytelling, Story Board, bumpers YouTube, …
- Gestão do hosting, domínios, Google workspace, bem como assessoria noutras aplicações de comunicação interna e externa: Slack, Trello, Currents, Chat…).
- Motivação, acompanhamento e formação das equipas de marketing do centro educativo.
4. COMUNICAÇÃO CORPORATIVA
- Definição e implementação da estratégia, assim como planos de comunicação.
- Identidade de marca e imagem corporativa
- Criação do relato institucional e mensagem de marca.
- Identificação dos stakeholders.
- Gestão reputacional da marca.
- Gestão de crises.
- Construção do repositório global de materiais de comunicação.
- Desenho e implementação de um plano formativo para o Community
Manager do centro. - Desenho e promoção do plano de comunicação interno da instituição.
- Estratégia de social media e transmedia.
- Elaboração de conteúdos para os ativos digitais e analógicos do centro (web, blog, RRSS, brochuras corporativas, memória anual, revista mensal, newsletter, …).
- Acompanhamento na elaboração de vídeos institucionais e promocionais.
- Análise de público: inquéritos para medir quantitativamente
e entrevistas que nos permitam obter dados qualitativos e assim poder preparar, em conjunto com o departamento de marketing, a proposta de valor do centro educativo. - CSR do centro e aconselhamento para uma eficaz gestão institucional (código de conduta, plano de igualdade, plano de colaboradores, etc.).
5. CONTROLO FINANCEIRO, FISCAL E CONTABILIDADE
- Elaboração de estudos de viabilidade para novas linhas de negócio, sempre que se desenvolvam dentro da estrutura empresarial.
- Apoio e assessoria no crescimento e expansão das fontes de receita.
- Estudo de métodos de financiamento para o Centro: Instituto de Crédito Oficial, financiamento bancário e outras modalidades de financiamento tradicional, bem como possibilidade de outros métodos alternativos de financiamento.
- Preparação e/ou revisão de declarações fiscais previstas na lei.
- Este serviço inclui a apresentação de declarações eletrónicas, se elegível.
- Elaboração da contabilidade enquanto suporte à fiscalidade, registos fiscais e cumprimento das obrigações legais.
6. ASSESSORIA LEGAL E JURÍDICA
- Preparação de consultas interpretativas perante as Autoridades Administrativas, desde que se considere que não há qualquer circunstância que o desaconselhe.
- Assistência técnica e pessoal em procedimentos de fiscalização tributária, nacional ou regional ou local. O apoio profissional em ações fora do território espanhol também se encontra aqui contemplado.
- Resolução de incidentes que possam ocorrer nos diversos procedimentos que afetam a liquidação da tributação, incluindo recursos, no âmbito Administrativo, bem como o processamento de pedidos de indemnização, prorrogação, devolução, etc.
- Assessoria em aspectos jurídico-comerciais e civis de interesse para o colégio. Tanto no cumprimento da legislação em vigor como na assistência jurídica de quaisquer aspectos que possam surgir no futuro da instituição.
- Assessoria também na preparação, redação e, eventualmente, negociação de contratos comerciais e civis típicos da sua atividade.
7. ASSESSORIA DE TRABALHO E GESTÃO DE RH
- Assessoria na gestão dos processos de seleção.
- Assessoria e apoio na planificação para a contratação de novo pessoal docente.
- Definir o perfil profissional dos candidatos ao posto de trabalho em questão, bem como partilha de ferramentas de avaliação do desempenho do pessoal docente e direção educativa.
- Apoio no processo de seleção.
- Colaboração com a direção do colégio na definição de medidas para a capacitação e avaliação do desempenho do pessoal docente.
- Apoio na tramitação de suspensões de trabalho, licenças por doença, incapacidade ou despedimento, licenças e disposições contratuais.
- Intermediação em assuntos do foro laboral.
- Assessoria em matérias de âmbito disciplinar do pessoal contratado pelo colégio, na resolução de conflitos laborais, na negociação com os representantes dos trabalhadores, negociação coletiva, questões de contratação e política salarial, etc.
- Aconselhamento em questões de igualdade, de âmbito laboral, entre homens e mulheres.
- Colaboração no desenvolvimento de planos de formação de âmbito pessoal ou coletivos. Apoio na definição e implementação de ações de formação de pessoal.
- Colaboração com a direção escolar na realização de inquéritos de avaliação de satisfação, ambiente de trabalho, etc.
- Aconselhamento sobre qualquer questão de cumprimento normativo de âmbito laboral.
- Colaboração com o Colégio em qualquer matéria relacionada com a prestação de serviços médicos, seguros de vida, complementos de reforma, seguros de saúde, bolsas de estudo, bem como matérias relacionadas com riscos laborais.