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Arenales Red Educativa

A Arenales é uma rede internacional de centros educativos associados que procuram proporcionar aos seus alunos uma formação académica de alto nível e promover valores relacionados com o trabalho bem feito. Disponibilizamos a qualquer um dos nossos centros educativos uma proposta de serviços profissionais nas principais áreas funcionais e necessárias para uma correta gestão.

A experiência comprova-se pelo apoio que presta, atualmente, em 7 países aos mais de 25 centros educativos da rede.

PESSOAS

A nossa equipa conta com mais de 20 anos de experiência na gestão escolar e assegura metodologias, ferramentas e recursos específicos para que cada centro educativo cumpra a sua missão e leve a cabo a sua estratégia.

Áreas funcionais:

  • Plano estratégico.
  • Orientação académica.
  • Formação e assessoria.
  • Marketing.
  • Comunicação institucional.
  • Recursos humanos.
  • Departamento jurídico.
  • Gabinete técnico e de infraestruturas.
  • Departamento financeiro.

SOLUÇÕES

Oferecemos uma solução integral para que qualquer colégio possa contar com o know how e expertise de forma a poder oferecer o melhor serviço às suas suas famílias e o conhecimento passado aos alunos sejam da melhor qualidade.

Definimos uma linha clara e acompanhamos todas as etapas do projeto.

A NOSSA PROPOSTA É PERSONALIZADA

Realizamos um trabalho personalizado de consultoria e assessoria para cada projeto. Cada centro educativo tem as suas particularidades, localização, stakeholders, dimensão e situação socioeconómica dos seus clientes (famílias) distintas.

Desta forma, adaptamos-nos e intervimos de forma transversal nos nossos processos de melhoria, para garantir que cada colégio avance, solidamente, no cumprimento da sua missão, com um ensino de qualidade e uma gestão eficaz.

1. PLANO ESTRATÉGICO E FORMAÇÃO AO CORPO DIRETIVO

  • Foco e desdobramento das linhas estratégicas básicas, bem como dos seus objetivos anuais.
  • Integração dos diretores do centro nos grupos de trabalho da rede para a gestão de novas oportunidades, aquisição de novas aprendizagens, assimilação de novas metodologias e outros tipos de recursos.
  • Coordenação das equipas de trabalho e análise de rendimento dos colaboradores.
  • Encontrar novas fontes de receita.
  • Gestão de novas alianças estratégicas.
    Apoio institucional da Rede.
  • Formação: oferta de seminários, conferências e outros encontros formativos com vista a uma atualização constante dos assistentes, de forma a que obtenham as competências necessárias ao ótimo desempenho das suas funções.

2. ORIENTAÇÃO ACADÉMICA

Contamos com especialistas em pedagogia, em psicopedagogia, orientadores e projetos que vão muito além do convencional. Graças ao nosso programa de Inovação, Autonomia e Mentoring (IAM), complementamos e melhoramos qualquer currículo e capacitamos o corpo docente de cada centro educativo.

A proposta baseada na IAM, a experiência dos nossos diretores académicos e as estratégias implementadas nos centros da rede, garantem um serviço de qualidade que se destaca de uma simples programação didática.

3. MARKETING E PROMOÇÃO

  • Desenho e execução do plano de marketing.
  • Estratégia SEO (Search Engine Optimization):Posicionamento no google, tracking de keywords, content marketing…
  • Campanhas SEM (Search Engine Marketing): Google Ads, Facebook Ads, YouTube…
  • Criação, manutenção e suporte na gestão da web do centro.
  • Assessoria em ações publicitárias de marketing em meios tradicionais (outdoors, mupis, transportes públicos, imprensa, rádio, TV…)
  • Desenho do funil de vendas, customer journey e forecast.
  • Implementação e formação nas ferramentas de acompanhamento
    de leads (CRM ou outros).
  • Campanhas de e-mail marketing e whatsapp marketing.
  • Assessoria no desenho de ações comerciais e criativas (flyers, folhetos, dípticos, peças de campanhas, infografias…)
  • Assessoria na realização de vídeos institucionais, emocionais, Storytelling, Story Board, bumpers YouTube, …
  • Gestão do hosting, domínios, Google workspace, bem como assessoria noutras aplicações de comunicação interna e externa: Slack, Trello, Currents, Chat…).
  • Motivação, acompanhamento e formação das equipas de marketing do centro educativo.

4. COMUNICAÇÃO CORPORATIVA

  • Definição e implementação da estratégia, assim como planos de comunicação.
  • Identidade de marca e imagem corporativa
  • Criação do relato institucional e mensagem de marca.
  • Identificação dos stakeholders.
  • Gestão reputacional da marca.
  • Gestão de crises.
  • Construção do repositório global de materiais de comunicação.
  • Desenho e implementação de um plano formativo para o Community
    Manager do centro.
  • Desenho e promoção do plano de comunicação interno da instituição.
  • Estratégia de social media e transmedia.
  • Elaboração de conteúdos para os ativos digitais e analógicos do centro (web, blog, RRSS, brochuras corporativas, memória anual, revista mensal, newsletter, …).
  • Acompanhamento na elaboração de vídeos institucionais e promocionais.
  • Análise de público: inquéritos para medir quantitativamente
    e entrevistas que nos permitam obter dados qualitativos e assim poder preparar, em conjunto com o departamento de marketing, a proposta de valor do centro educativo.
  • CSR do centro e aconselhamento para uma eficaz gestão institucional (código de conduta, plano de igualdade, plano de colaboradores, etc.).

5. CONTROLO FINANCEIRO, FISCAL E CONTABILIDADE

  • Elaboração de estudos de viabilidade para novas linhas de negócio, sempre que se desenvolvam dentro da estrutura empresarial.
  • Apoio e assessoria no crescimento e expansão das fontes de receita.
  • Estudo de métodos de financiamento para o Centro: Instituto de Crédito Oficial, financiamento bancário e outras modalidades de financiamento tradicional, bem como possibilidade de outros métodos alternativos de financiamento.
  • Preparação e/ou revisão de declarações fiscais previstas na lei.
  • Este serviço inclui a apresentação de declarações eletrónicas, se elegível.
  • Elaboração da contabilidade enquanto suporte à fiscalidade, registos fiscais e cumprimento das obrigações legais.

6. ASSESSORIA LEGAL E JURÍDICA

  • Preparação de consultas interpretativas perante as Autoridades Administrativas, desde que se considere que não há qualquer circunstância que o desaconselhe.
  • Assistência técnica e pessoal em procedimentos de fiscalização tributária, nacional ou regional ou local. O apoio profissional em ações fora do território espanhol também se encontra aqui contemplado.
  • Resolução de incidentes que possam ocorrer nos diversos procedimentos que afetam a liquidação da tributação, incluindo recursos, no âmbito Administrativo, bem como o processamento de pedidos de indemnização, prorrogação, devolução, etc.
  • Assessoria em aspectos jurídico-comerciais e civis de interesse para o colégio. Tanto no cumprimento da legislação em vigor como na assistência jurídica de quaisquer aspectos que possam surgir no futuro da instituição.
  • Assessoria também na preparação, redação e, eventualmente, negociação de contratos comerciais e civis típicos da sua atividade.

7. ASSESSORIA DE TRABALHO E GESTÃO DE RH

  • Assessoria na gestão dos processos de seleção.
  • Assessoria e apoio na planificação para a contratação de novo pessoal docente.
  • Definir o perfil profissional dos candidatos ao posto de trabalho em questão, bem como partilha de ferramentas de avaliação do desempenho do pessoal docente e direção educativa.
  • Apoio no processo de seleção.
  • Colaboração com a direção do colégio na definição de medidas para a capacitação e avaliação do desempenho do pessoal docente.
  • Apoio na tramitação de suspensões de trabalho, licenças por doença, incapacidade ou despedimento, licenças e disposições contratuais.
  • Intermediação em assuntos do foro laboral.
  • Assessoria em matérias de âmbito disciplinar do pessoal contratado pelo colégio, na resolução de conflitos laborais, na negociação com os representantes dos trabalhadores, negociação coletiva, questões de contratação e política salarial, etc.
  • Aconselhamento em questões de igualdade, de âmbito laboral, entre homens e mulheres.
  • Colaboração no desenvolvimento de planos de formação de âmbito pessoal ou coletivos. Apoio na definição e implementação de ações de formação de pessoal.
  • Colaboração com a direção escolar na realização de inquéritos de avaliação de satisfação, ambiente de trabalho, etc.
  • Aconselhamento sobre qualquer questão de cumprimento normativo de âmbito laboral.
  • Colaboração com o Colégio em qualquer matéria relacionada com a prestação de serviços médicos, seguros de vida, complementos de reforma, seguros de saúde, bolsas de estudo, bem como matérias relacionadas com riscos laborais.
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