Información adicional 2º Nivel

(del tratamiento)

(28025) Madrid

(del tratamiento)

En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en ARENALES trataremos sus datos con el fin de:

·         atender su interés por conocer más sobre la Red a través de la suscripción a nuestra Newsletter

·         atender sus peticiones de información y resolver cualquier duda que pudiera tener.

·         atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal.

En el caso de que usted sea candidato, en ARENALES tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en las entidades titulares de los centros educativos integrados en la Red Arenales. A tal efecto:

·         Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales.

·         Valoramos sus habilidades y su situación personal.

·         NO efectuamos un tratamiento automatizado de sus datos personales para la elaboración de perfiles. Únicamente cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en ARENALES o en cualquiera de las entidades titulares de los centros educativos integrados en la Red Arenales.

En el caso de que usted sea proveedor, en ARENALES tratamos sus datos con las siguientes finalidades:

·         Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual.

·         Gestión interna de proveedores.

·         Gestión de cobros y pagos.

·         Gestión administrativa.

·         Envío de información fiscal

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de ARENALES.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.

ARENALES conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.

En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.

No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable.

(del tratamiento)

·         la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;

·         la ejecución de un contrato;

·         la ejecución del contrato de prestación de servicios formativos y de consultoría y asesoría de gestión de centros educativos que vincula a nuestros clientes con ARENALES,

·         el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [ARENALES] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado [cliente, usuario, candidato, etc.] que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD). En ARENALES estamos legítimamente interesados en mantener y fidelizar a nuestros clientes y/o usuarios de nuestros servicios y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, (ej.: mejorar nuestros servicios, gestionar solicitudes y consultas, ofrecer nuevos servicios y productos similares a los contratados, informar sobre cursos, eventos, etc.) sin perjuicio del cumplimiento por nuestra parte del resto de obligaciones relativas al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica conforme a la LSSICE.

(de cesiones o

transferencias)

En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, ARENALES comunicará sus datos a:

·         a otras empresas vinculadas comercial o estratégicamente a ARENALES, como pueden ser las entidades titulares de los centros educativos integrados en la Red Arenales, a fin de que las mismas puedan hacer llegar sus campañas de oferta de bienes o servicios análogos o complementarios a los del ARENALES.

ARENALES recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.

·         Google Drive: un servicio de alojamiento de documentos en la nube prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”).

·         Google Forms: un servicio de formularios y encuestas prestado por Google.

·         JotForms: un servicio de creación de formularios on-line prestado por JotForm Inc. una compañía de California cuya oficina principal está en 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111 Estados Unidos (“JotForms”).

Tras la anulación del “Escudo de Privacidad” por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, Google Inc. ha optado por la utilización de Cláusulas Contractuales Tipo como garantía de cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Puede consultar aquí la:

·         Política de privacidad de Google

·         Marcos legales para transferencias de datos

·         Cláusulas contractuales tipo adoptadas por Google

Por su parte JotForms, según su Política de Privacidad, cuenta con servidores dentro de la UE (Alemania) para el procesamiento de los datos de usuarios de sus servicios dentro de la UE.

Fuera de dichos casos, ARENALES no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Si en un futuro ARENALES necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará con carácter previo el consentimiento expreso e informado de los interesados.

(de las

personas

interesadas)

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ARENALES dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad. 

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a ARENALES mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.